Polityka prywatności

Polityka prywatności zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO) niniejszym potwierdzamy, że konsorcjum Green-ON zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do gromadzenia informacji i danych istotnych dla prowadzenia działań Green-ON.

Co oznacza konsorcjum GREEN ON?

Konsorcjum Green-ON składa się z następujących instytucji:

Green-ON to projekt Erasmus + współfinansowany przez Komisję Europejską w ramach programu Partnerstwa współpracy w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego. Realizacja projektu potrwa 24 miesiące, data rozpoczęcia: 01.12.2023, data zakończenia: 30/11/2025. Projekt promuje ekoinnowacje poprzez zapewnienie organizacjom dostosowanego pakietu szkoleniowego, mającego na celu szerzenie ekologicznego sposobu myślenia i budowanie lepszej kultury korporacyjnej

Jakie dane osobowe zbieramy?

Zgodnie z art. 4 rozporządzenia UE 2016/679 „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Gromadzimy wyłącznie informacje przekazane nam przez użytkownika do celów związanych z jego stosunkiem prawnym z naszą organizacją.

Dane osobowe: imię i nazwisko osób fizycznych, dane kontaktowe, takie jak adres, kod pocztowy, miasto, region, numer telefonu, adres e-mail;

Dane dotyczące profesjonalistów/organizacji/przedsiębiorstw: informacje dotyczące przedsiębiorstw, nazwa, adres fiskalny i inne identyfikatory (numer faksu i telefonu, kod podatkowy lub numer VAT).

Ponadto możemy gromadzić dane przekazywane podczas uzyskiwania dostępu do naszych witryn za pośrednictwem plików cookie i innych podobnych technologii; oraz gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych lub podobnych technologii.

Nawet jeśli takie dane nie są gromadzone w celu powiązania ich z osobą fizyczną, te identyfikatory internetowe mogą być wykorzystywane i łączone przez podmioty trzecie w celu tworzenia profili osobistych. Wśród identyfikatorów online możemy znaleźć adres IP, typ przeglądarki i szczegóły wtyczki, typ urządzenia (np. komputer stacjonarny, laptop, tablet, telefon itp.), system operacyjny, lokalną strefę czasową. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia wyników statystycznych.

Dlaczego przetwarzamy dane?

Za wyraźną zgodą użytkownika będziemy wykorzystywać jego dane w następujący sposób:

  1. w celu zarządzania istniejącymi i przyszłymi stosunkami prawnymi;
  2. w celu wypełnienia obowiązków związanych z wyżej wymienionymi stosunkami prawnymi;
  3. w celu organizacyjnego zarządzania istniejącymi lub przyszłymi stosunkami prawnymi;
  4. w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami podatkowymi;
  5. w celu ochrony praw umownych;
  6. do celów statystycznych;
  7. w celu prowadzenia marketingu społecznego, pozyskiwania funduszy i działań komunikacyjnych dotyczących usług świadczonych przez nasze organizacje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.

Jak przetwarzamy “wrażliwe” dane osobowe?

Przypominamy, że przetwarzanie danych wrażliwych (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, danych dotyczących zdrowia lub danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby fizycznej) jest zabronione.

Odstępstwo od tego zakazu jest dozwolone, gdy przetwarzanie odbywa się w ramach zgodnej z prawem działalności z odpowiednimi zabezpieczeniami przez fundację, stowarzyszenie lub inny organ nienastawiony na zysk o celach politycznych, filozoficznych, religijnych lub związkowych oraz pod warunkiem, że przetwarzanie dotyczy wyłącznie członków lub byłych członków tego organu lub osób, które mają z nim regularny kontakt w związku z jego celami oraz że dane osobowe nie są ujawniane poza tym organem bez zgody osób, których dane dotyczą; w wyżej wymienionych przypadkach osoba, której dane dotyczą, powinna wyrazić zgodę na przetwarzanie danych.

 

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika – zebrane zgodnie z par. 1, 2, 3, 4, 5 i 6 – tak długo, jak będzie to konieczne do świadczenia usług oferowanych przez naszą organizację i przez okres do 10 (dziesięciu) lat. Dane użytkownika zostaną usunięte, gdy nie będą nam już potrzebne.

Dane osobowe gromadzone do celów zarządczych i finansowych będą przechowywane przez okres do 10 lat, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów prawa.

Dane osobowe użytkownika – zebrane zgodnie z ust. 7 – będą przechowywane przez okres do 10 lat.

Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Jak zbieramy dane osobowe?

Zgoda użytkownika jest obowiązkowa dla celów określonych w ust. 1-6, w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi oraz przepisami ustawowymi i wykonawczymi UE; odmowa podania danych osobowych uniemożliwi naszej organizacji oferowanie użytkownikowi naszych usług. Będziemy wysyłać użytkownikowi komunikację marketingową, jak opisano w paragrafie 7, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej. Użytkownik może w dowolnym momencie skorzystać z przysługujących mu praw i zrezygnować z otrzymywania takiej komunikacji lub wybrać inne sposoby komunikacji, zgodnie z art. 7 ust. 3 i art. 15 rozporządzenia UE. 3 i art. 15 rozporządzenia UE 2016/679.

Przypominamy, że podanie danych osobowych w celach opisanych w niniejszym punkcie jest dobrowolne.

Odmowa udostępnienia danych osobowych w wyżej wymienionych celach nie pozwoli nam na realizację następujących działań: wysyłanie newslettera dotyczącego naszych projektów i inicjatyw za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.

Jak przetwarzamy dane?

Będziemy przetwarzać i przechowywać dane wyłącznie w wyżej wymienionych celach, przy użyciu urządzeń cyfrowych i analogowych oraz w odpowiednich bazach danych zapewniających odpowiednie zabezpieczenia w celu zagwarantowania ciągłej poufności, integralności, dostępności i odporności systemów przetwarzania, zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679. Tylko podmioty, które uzyskały dostęp do danych osobowych od administratora lub podmiotu przetwarzającego, mogą przetwarzać takie informacje. Dane mogą być wykorzystywane i gromadzone przez strony trzecie (tj. centra danych lub korporacje). Organizacje te zostaną wyznaczone jako podmioty przetwarzające i powinny przestrzegać przepisów prawa i zobowiązań umownych związanych z istniejącym stosunkiem prawnym.

Media społecznościowe

Nasza strona internetowa może oferować dostęp do sieci społecznościowych. Warunki świadczenia usług i Polityka prywatności obowiązujące na takich platformach są publikowane na ich stronach internetowych. Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa nie może kontrolować sposobu, w jaki dane udostępniane na forum publicznym, czacie lub pulpicie nawigacyjnym są wykorzystywane, będąc podmiotem danych odpowiedzialnym za taką komunikację.

Pliki cookie

Zgodnie z rozporządzeniem nr 229 z dnia 8 maja 2014 r. włoskiego organu ochrony danych istnieją dwie główne kategorie plików cookie:

Techniczne pliki cookie:

Są one wykorzystywane wyłącznie w celu „przesyłania komunikatów do sieci komunikacji elektronicznej lub w zakresie ściśle niezbędnym do świadczenia usługi przez firmę informacyjną, o którą wyraźnie zwróciła się strona umowy lub użytkownik w celu świadczenia wspomnianej usługi”.  Nie są one wykorzystywane do żadnych ukrytych celów i zazwyczaj są instalowane bezpośrednio przez właściciela lub administratora strony internetowej (tak zwane „własne” lub „redakcyjne” pliki cookie). Można je podzielić na: przeglądające lub sesyjne pliki cookie, które gwarantują normalną nawigację i korzystanie ze strony internetowej (umożliwiając na przykład dokonywanie zakupów lub uwierzytelnianie w celu uzyskania dostępu do zastrzeżonych obszarów); analityczne pliki cookie asymilowane przez techniczne pliki cookie, gdzie są one wykorzystywane bezpośrednio przez administratora strony internetowej w celu gromadzenia informacji, w powiązanej formie (anonimowej), na temat liczby użytkowników i sposobu, w jaki odwiedzają stronę internetową; funkcjonalne pliki cookie, które umożliwiają użytkownikowi nawigację w odniesieniu do szeregu wybranych kryteriów (na przykład języka lub produktów wybranych do zakupu) w celu poprawy świadczonych usług, pod warunkiem, że poinformujemy naszych użytkowników zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679.

W przypadku takich plików cookie nie jest wymagana świadoma zgoda.

Profilujące pliki cookie

Służą one do tworzenia profili użytkowników i są wykorzystywane do wysyłania wiadomości reklamowych zgodnie z preferencjami wykazanymi podczas ich aktywności online. Ze względu na ich inwazyjność w odniesieniu do sfery prywatnej użytkowników, przepisy europejskie i włoskie wymagają, aby użytkownicy byli odpowiednio informowani o ich użyciu, a zatem muszą wyrazić ważną zgodę. Strona internetowa, taka jak gazeta online, zawiera kilka obiektów, a każda domena może ustawiać pliki cookie, dlatego przeglądarki internetowe zezwalają i obsługują taką technologię. Ich celem jest rejestrowanie i śledzenie informacji związanych z doświadczeniami użytkowników podczas ich podróży między stronami, rozpoznawanie użytkowników i zapamiętywanie ich preferencji i ustawień po powrocie na stronę internetową, w celu dostarczania odpowiednich treści i reklam. Wyłączenie profilujących plików cookie może mieć negatywny wpływ na przeglądanie stron przez użytkowników.

Udostępnianie danych stronom trzecim

Pragniemy poinformować użytkownika, że jego dane osobowe, zebrane zgodnie z ust. 1-7, mogą być udostępniane innym stronom w celu wypełnienia zobowiązań zawartych w umowie między użytkownikiem a naszymi organizacjami oraz w celu udzielenia odpowiedzi na konkretne żądania użytkownika.

Strony, którym możemy ujawnić dane osobowe użytkownika, to

  • organy ścigania, organy sądowe, organy, specjaliści, korporacje, administracja publiczna i inne podmioty, które wykonują zadania administracyjne, księgowe i zarządcze związane z naszą regularną działalnością (zobowiązania prawne);
  • bankom, instytucjom finansowym, specjalistom, konsultantom, którym takie ujawnienie jest niezbędne do wykonania umowy z użytkownikiem (zobowiązania umowne).

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy będziemy mieć do tego podstawę prawną, w przeciwnym razie dane użytkownika nie będą udostępniane stronom trzecim.

Międzynarodowy i europejski transfer danych

Dane użytkownika będą przetwarzane wyłącznie we Włoszech i na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Prawa użytkownika w odniesieniu do danych osobowych przechowywanych przez nas na mocy rozporządzenia UE 2016/679

Użytkownik może w każdej chwili skorzystać ze swoich praw określonych w art. 7 ust. 3 oraz art. 15 i następnych rozporządzenia UE 2016/679. 3 oraz art. 15 i następnych rozporządzenia UE 2016/679:

  • prawo dostępu do danych osobowych
  • prawo do sprostowania i usunięcia danych osobowych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  • prawo do wniesienia skargi do włoskiego organu ochrony danych.

Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres d.zawalska@izba.lodz.pl lub list zaadresowany do Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, Plac Wolności 5, 91-415 Łódź. Więcej informacji pod numerem telefonu: +48 797 991 360

Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych można dodać podczas zbierania danych.